Wilt u als Vereniging van Eigenaars (VvE) uw gebouw verbeteren en verduurzamen? Dan heeft u vaak een vergunning nodig. Een vergunning aanvragen werkt voor alle Amsterdammers hetzelfde. Maar voor VvE’s komt er meer bij kijken. Daarom geven we u 3 tips om het proces makkelijker te maken.
1. Maak vergunningen onderdeel van uw planning
Als u uw VvE-gebouw wilt verduurzamen, denkt u misschien niet meteen aan vergunningen. Toch helpt het als u hier in elke stap rekening mee houdt.
In de verkennende fase kunt alvast uitzoeken welke regels gelden voor uw gebouw. Kijk bijvoorbeeld naar het omgevingsplanopent externe pagina in nieuw tabbladopent externe pagina in nieuw tabblad, de welstandscriteriaopent externe pagina in nieuw tabblad en de monumentenstatusopent externe pagina in nieuw tabblad. In het omgevingsplan staat wat er in uw omgeving mag. In de welstandscriteria staan regels voor het uiterlijk van gebouwen zoals materiaal, kozijnen en daken. Op de kaart met het monumentstatus ziet u of uw VvE-gebouw een monumentale status heeft.
- Na de verkenning kan een onafhankelijk adviseur plannen voorstellen om te verduurzamen op basis van kosten, techniek en de mogelijkheden voor het gebouw. Voor sommige maatregelen krijgt u makkelijker een vergunning dan voor andere. Kijk daarom per plan hoeveel tijd een aanvraag kost en of er extra eisen gelden.
- Bij het uitwerken van de plannen controleert u via de vergunningcheckopent externe pagina in nieuw tabblad of u een vergunning nodig heeft. Bij meerdere maatregelen tegelijk of bij een warmtepomp op het dak, is de kans groter dat u een vergunning nodig heeft.
- Voor u gaat verbouwen vraagt u de vergunning op tijd aan. Start niet met de werkzaamheden voordat duidelijk is of u mag beginnen. Houd er rekening mee dat de aanvraag van een vergunning 8 weken kan duren. Soms duurt het langer, bijvoorbeeld als de aanvraag niet compleet is.
Als u pas na het besluit van de VvE naar vergunningen kijkt, kan dat problemen geven. Misschien blijkt dat het gekozen plan niet mag, of dat er extra eisen gelden. Dan moet uw VvE opnieuw overleggen. Dat kost tijd en kan het enthousiasme binnen de VvE verminderen. Door vergunningen vanaf het begin mee te nemen, verkleint u de kans op vertraging.
2. Schakel op tijd de juiste hulp in
U hoeft het verduurzamen van uw VvE-gebouw niet alleen te doen. Hulp inschakelen helpt om betere keuzes te maken.
- Weet u nog niet welke maatregelen passen bij uw gebouw? Dan kan een verduurzamingsadviseur helpen. Die kijkt samen met u naar de mogelijkheden voor uw gebouw en de wensen van de VvE-leden.
- Weet u al welke maatregelen u wilt nemen? Dan kunt u uw plannen laten bekijken door een medewerker van de gemeenteopent externe pagina in nieuw tabblad. Die kan aangeven waar u op moet letten bij regels, vergunningen en de haalbaarheid van uw plan.
- Is uw gebouw een monument of ligt het in een beschermd stadsgezicht? Dan gelden vaak extra regels. Een monumentenadviseur kan u helpenopent externe pagina in nieuw tabblad om de plannen goed uit te werken.
3. Gebruik de conceptaanvraag bij grote of ingewikkelde projecten
Bent u bezig met een groot of ingewikkeld project? En wilt u afwijken van het omgevingsplan of de regels voor het uiterlijk van uw gebouw? Dan kan een conceptaanvraagopent externe pagina in nieuw tabblad helpen.
Bij een conceptaanvraag toetst de gemeente uw plan alleen aan bepaalde regels. Bijvoorbeeld aan het omgevingsplan en de welstandscriteria. De gemeente beoordeelt dan nog niet alle onderdelen van uw plan. Technische eisen komen bijvoorbeeld pas later aan bod. Een positief antwoord op uw conceptaanvraag is geen vergunning, maar laat zien of uw plan kansrijk is. Zo voorkomt u onnodig werk en onnodige kosten.
Als u gaat verduurzamen, kunt u soms korting krijgenopent externe pagina in nieuw tabblad op de kosten van een conceptaanvraag.
Bent u klaar om uw vergunning aan te vragen?
Dan kunt u de vergunning aanvragen via het Omgevingsloketopent externe pagina in nieuw tabblad. Zorg dat u alle stukken klaar heeft voordat u de aanvraag indient. Denk aan tekeningen, technische gegevens en andere documenten die nodig zijn voor uw plan.