Na de verkenningsfase (fase 1) volgt de volgende stap: een verduurzamingsadvies aanvragen. Een onafhankelijk adviseur onderzoekt hoe uw VvE energie kan besparen. U krijgt zo inzicht in wat er mogelijk is, wat het kost en wat het oplevert.
9. Een advies aanvragen
Het soort advies dat uw VvE nodig heeft, hangt af van het bouwjaar van uw gebouw en de grootte van uw VvE. Woont u buiten de geselecteerde buurten? Dan kunt u zelf een advies op maat aanvragen. Woont u in een geselecteerde buurt? Dan kunt u een gratis advies aanvragen bij gemeente Amsterdam. Daarover leest u hieronder meer informatie.
10. Het advies presenteren
De adviseur presenteert het advies met daarin de mogelijkheden voor uw VvE om te verduurzamen tijdens een informatiebijeenkomst voor alle VvE-leden. De datum voor deze presentatie spreekt u met de adviseur af. Het VvE-bestuur en de commissie duurzaam zijn aanwezig om samen met de adviseur vragen te beantwoorden.
Gebruik deze informatiebijeenkomst ook voor:
- Wensen en klachten inventariseren Vraag bewoners naar hun ervaringen. Hebben ze last van kou, hitte, tocht of vocht? Of wensen zoals betere ramen of bredere vensterbanken? Dit helpt om een plan te maken dat niet alleen verduurzaamt, maar ook het wooncomfort verbetert.
- Een klankbordgroep opzetten Nodig bewoners uit om deel te nemen aan een klankbordgroep. Deze groep vormt een schakel tussen de leden en het bestuur. Het is goed als de klankbordgroep uit verschillende woonlagen komt, bestaat uit jong en oud en uit verschillende soorten bewoners. Zij verzamelen vragen en ideeën, geven signalen door en leggen besluiten uit aan andere leden. Bij grote projecten vergadert de klankbordgroep bijvoorbeeld twee keer per maand, bij het uitvoeren van één verduurzamingsmaatregel is dit minder vaak nodig.
- Een nieuwsbrief starten Nu het verduurzamingsplan steeds concreter wordt, is een nieuwsbrief een handige manier om leden op de hoogte te houden. Heeft uw VvE al een nieuwbrief? Dan is dit het moment om hem regelmatig te versturen, bijvoorbeeld elke maand. Zo blijft iedereen betrokken.
11. Een besluit nemen
Na de informatiebijeenkomst is het tijd voor een ledenvergadering. Hier beslist de VvE of een van de scenario’s wordt uitgewerkt. Bij één maatregel kan de VvE dit vaak zelf uitvoeren. Bij meerdere maatregelen schakelt u een architectenbureau of bouwteam in.
Tip! Komen er te weinig leden naar de vergaderingen om een besluit te nemen? Wij bieden hiervoor ondersteuning. Het VvE-activatieteam gaat bij alle VvE-leden langs de deur, legt uit waar de bijeenkomst over gaat en waarom het belangrijk is om daarbij aanwezig te zijn.