Stap 4: aanvragen

Klaar om aan te vragen

Als u met de VvE een principe-akkoord heeft voor het uitvoeren van de maatregelen is de volgende stap het aanvragen van offertes, financiering en vergunningen. Het doel van deze stap is het aanvragen van de offertes, financiering en vergunningen. U leest in deze stap:

• Hoe u offertes, financiering en vergunning kunt aanvragen
• Waar u met de VvE terecht kunt voor het aanvragen van offertes
• Tips voor besluitvorming

Na deze stap bent u met de VvE klaar om de maatregelen te laten uitvoeren in stap 5. U kunt met de onderstaande controlelijst controleren of u door kunt naar stap 5.

Controlelijst stap 4: Aanvragen

In stap 4 vraagt u (definitieve) offertes op, doet u de aanvraag voor omgevingsvergunning indien nodig en vraagt u financiering aan. Controleer goed wat u als eerste nodig heeft, bijvoorbeeld dat u eerst offertes aanvraagt voordat u bepaalde financiering aanvraagt. Ga na of u per onderdeel antwoord heeft op de volgende vragen:

Voordat u deze stap doorloopt:

• Hebben we (principe)akkoord voor aanvragen offertes, financiering en vergunningen?
• Hebben we een mandaat voor de plannen, bijvoorbeeld als de offertes hoger uitvallen?
• Hebben we een plan B als bijvoorbeeld de financiering of vergunningsaanvraag wordt afgewezen?

Offerte(s) aanvragen

• Zijn er acties in onze buurt waar we aan mee kunnen doen?
• Van welke bedrijven willen we offertes opvragen? Ga hiervoor naar het register vakspecialisten.
• Wie vraagt de offertes aan?
• Waar moeten de offertes aan voldoen voor het aanvragen van financiering of vergunningen?
• Op welke criteria gaan we de offertes vergelijken?
• Hoe lang zijn de offertes geldig?
• Wie is de contactpersoon en kan diegene akkoord geven op de offerte?

Financiering aanvragen

• Wat zijn de stappenplannen voor een aanvraag, per financiering?
• Wie gaat de financieringsopties aanvragen?
• Dubbelcheck: voldoen we aan alle voorwaarden, hebben we alle documenten en voldoen die aan de voorwaarden?
• Wanneer krijgen we reactie?

Vergunningsaanvraag indienen?

• Welke vergunningen moeten we aanvragen?
• Hebben we de juiste documenten voor aanvraag en voldoen deze aan de voorwaarden die worden gesteld?
• Wanneer krijgen we reactie?

Tips en aandachtspunten

• Houd goed de tijdslijnen in de gaten bij deze stap. Het is zonde als de offertes zijn verlopen voordat u bijvoorbeeld goedkeuring heeft voor de financiering of de vergunning.
• Wat als het ergens spaak loopt en dit niet in een plan B bijvoorbeeld is meegenomen? Dan is het belangrijk de plannen aan te passen en dit opnieuw met de VvE te bespreken en over te stemmen.