Wilt u dat meer VvE-leden naar uw ledenvergadering of informatiebijeenkomst komen? Vraag dan gratis hulp aan het VvE-activatieteam! Dit team gaat deur-tot-deur bij VvE-leden. Ze vertellen over de reden achter de bijeenkomst en leggen uit waarom het belangrijk is om te komen. Zo komen er meer mensen, en kan uw VvE besluiten nemen over het verduurzamen van uw gebouw.
Voor wie is het VvE-activatieteam beschikbaar?
U kunt het VvE-activatieteam gratis aanvragen als u in een van de 169 geselecteerde buurten woont. Ook moet u lid zijn van het VvE-bestuur of de commissie duurzaam. Bent u dit niet? Stuur deze informatie dan door naar het bestuur of de commissie.
Voorwaarden voor aanvraag
U kan het VvE-activatieteam aanvragen als uw VvE:
- In een geselecteerde buurt staat;
- Meer dan 13 appartementen heeft;
- Een verduurzamingsadvies heeft aangevraagd of al heeft laten uitvoeren;
- Een besluit neemt over het verduurzamen van uw VvE tijdens de bijeenkomst of ledenvergadering;
- Het activatieteam minimaal 7 weken voor de bijeenkomst aanvraagt.
U kunt het VvE-activatieteam maximaal 2 keer aanvragen. Twijfelt u of uw VvE in aanmerking komt? Neem dan contact met ons op via [email protected] .
Een bezoek aanvragen
Als uw VvE aan de voorwaarden voldoet, kunt u het VvE-activatieteam gratis aanvragen door een online formulier in te vullen. Dit kost ongeveer 5 minuten. U geeft onder andere de officiële naam van uw VvE door, uw contactgegevens en het onderwerp van de bijeenkomst.
Wat gebeurt er na uw aanvraag?
Binnen 2 weken controleren wij of uw VvE aan de voorwaarden voldoet. Als dit zo is, neemt het VvE-activatieteam contact met u op voor een startgesprek. Dit gesprek kan op locatie of digitaal. U bespreekt dan samen:
- Het onderwerp van de bijeenkomst of ledenvergadering
- Wat het activatieteam aan VvE-leden moet vertellen als zij langs de deuren gaan
- Bij welke leden het activatieteam langsgaat
- Bij wie VvE-leden terecht kunnen met vragen
Na het gesprek maakt het activatieteam een plan. Dit plan moet u goedkeuren. Daarna gaat het activatieteam bij VvE-leden langs de deuren. Na de bijeenkomst of informatievergadering bespreekt u met het activatieteam hoe hun werk en de bijeenkomst zijn gegaan.