VvE Wijze Mannen verduurzaamt samen met woningcorporatie

Mark Hoeve woont al twaalf jaar in VvE De Wijze Mannen en is sinds drie jaar voorzitter van het bestuur. Deze grote VvE in Amsterdam bestaat uit vijf gebouwen met 300 woningen. We spraken Mark over deze uitdagende klus.

Klachten als startpunt

De gebouwen uit 1957 hebben dringend onderhoud nodig. ‘Bewoners hebben last van tocht en vocht in hun huis, en in sommige woningen zit schimmel’, vertelt Mark. ‘Dat komt door de oude aluminium kozijnen, die isoleren slecht. Bij het balkon hebben we houten kozijnen die zo rot zijn dat we ze niet meer kunnen schilderen. En ons dak lekt op een aantal plekken.’

In 2016 begon de VvE al eens met een renovatie van de eerste twee gebouwen. Toen wilden ze het schilderwerk van de gevel aanpakken. ‘Maar dat liep uit op een rechtszaak over de kosten’, legt Mark uit. ‘Door corona werd die rechtszaak steeds uitgesteld. We wisten niet of we de extra kosten moesten betalen. Daardoor durfden we geen ander groot onderhoud aan en lag alles stil’.

Opknappen en verduurzamen

De VvE liet in die tijd alleen noodzakelijke reparaties uitvoeren. ‘Maar we konden die kosten niet blijven betalen uit het onderhoudsbudget’, aldus Mark. De VvE moest daarom op zoek naar een oplossing.

Het idee om onderhoud en verduurzaming te combineren kwam van Eigen Haard. Mark licht toe: ‘Bijna zestig procent van de woningen is van Eigen Haard. Zij stelden tijdens onze Algemene Ledenvergadering (ALV) voor om een duurzaamheidsscan uit te voeren. Zo’n scan onderzoekt hoe je woningen energiezuiniger en comfortabeler kunt maken. De partij die de scan uitvoerde werkt dat onderzoek uit naar vier pakketten die verschillen in de maatregelen die je neemt en de kosten die daarbij horen.’

Maatregelen financieren

Het advies uit die scan gaf de VvE richting: ze kozen ervoor om de plannen van het Zeer Energiezuinig Pakket (ZEP) uit te werken. Een ZEP is een uitgebreid pakket aan maatregelen om het gebouw te verduurzamen. Het plan bevat nieuwe kozijnen en ramen, dak- en vloerisolatie en mechanische ventilatie. Mark: ‘Voor een ZEP kun je een hogere lening aanvragen bij het Nationaal Warmtefonds(Open www.warmtefonds.nl in een nieuw tabblad) . Ook is er meer subsidie beschikbaar. Daarom had dit pakket onze voorkeur.’

De maandlasten gaan wel flink omhoog: van 200 naar ongeveer 500 euro per maand. ‘Maar iedereen ziet in dat er iets moet gebeuren’, zegt Mark. ‘En uiteindelijk leveren deze maatregelen ook lagere energiekosten en extra wooncomfort op’.

Communicatie met 300 woningen

Na het uitwerken van de ZEP plannen, stemden de VvE-leden in met het investeringsbesluit. Daardoor kon het bestuur offertes opvragen en een aannemer kiezen. Een stemming onder VvE-leden is bij elke stap in het proces nodig. Dat is niet altijd makkelijk in een grote VvE. ‘Je kunt overal posters ophangen en brieven versturen, maar er zijn altijd mensen die het nieuws missen’, vertelt Mark. Daarom kijkt het bestuur naar verschillende manieren om genoeg bewoners te bereiken.

Ze gebruikten bijvoorbeeld het activatieteam. Dit team kunnen VvE’s binnen geselecteerde buurten gratis aanvragen bij de gemeente. Het helpt een VvE-bestuur om bewoners te bereiken en betrekken bij verduurzamingsprojecten. ‘Het activatieteam belde voor de stemming bij iedereen aan met een papieren volmacht en een flyer’, legt Mark uit. ‘Dat maakte de drempel lager om een volmacht in te vullen en op te sturen. Zo hadden we net genoeg stemmen voor het investeringsbesluit.’

Ook de aannemer helpt bij het informeren van bewoners. Deze maakte een informatieboekje waarin staat welke werkzaamheden ze gaan uitvoeren, wat de planning is en waar bewoners terecht kunnen met vragen. Daarnaast heeft het VvE-bestuur contact met !WOON en Eigen Haard om huurders te betrekken. ‘Huurders stemmen niet mee tijdens de ALV, maar 70% van hen moet wel akkoord geven op de plannen. Ook zijn ze nodig voor de uitvoering van de werkzaamheden, bijvoorbeeld als de aannemer bij huurders binnen moet kijken’, legt Mark uit.

Op weg naar de uitvoering

Samen met Eigen Haard, architect biq architecten en aannemer Era Contour werkt het bestuur nu toe naar de stemming over het realisatiebesluit. Als de leden en de huurders daarmee akkoord gaan, kan VvE de Wijze Mannen beginnen met de laatste stap: hun verbouwing.