Na jaren van voorbereiding is het zover: u bent klaar voor de uitvoering van het verduurzamingsproject. Dit is een feestelijk moment voor uw Vereniging van Eigenaars (VvE). Maar het is ook een goed moment om na te denken over de volgende stappen. Wie neemt welke rol op zich tijdens de renovatie? Blijven de huidige leden betrokken, of zijn er nieuwe mensen nodig? En hoe vindt u die? In dit artikel leest u meer.
Over naar de renovatiecommissie
Bij een verduurzamingsproject verschilt per VvE wie het project start: het bestuur of een commissie duurzaam. In beide gevallen is er al veel werk verzet voordat de renovatie kan beginnen. Denk aan het onderzoeken van mogelijkheden, het bespreken van de plannen met bewoners en het regelen van de financiering.
Als de renovatie begint, verandert het werk. U moet contact houden met de aannemer, bewoners informeren over de voortgang van de renovatie en snel reageren als er iets misgaat. Ook dit kan veel tijd kosten. Daarom kan het handig zijn om een renovatiecommissie op te richten.
Wat doet de renovatiecommissie?
De renovatiecommissie heeft verschillende taken:
- Contact houden met het bouwteam en de voortgang bewaken
- De financiën in de gaten houden en contact onderhouden met bijvoorbeeld het Warmtefonds
- Bewoners informeren via nieuwsbrieven of bijeenkomsten
- Samenwerking met de corporatie, als deze betrokken is
Het is ook slim om een ‘warme opname’-team op te richten. Dit team bezoekt alle woningen samen met de aannemer. Ze kijken naar bijzonderheden in de woning en bespreken deze met de bewoners. Zo weet u welke woningen of bewoners extra hulp nodig hebben tijdens de renovatie.
Nieuwe en bestaande leden
Deze nieuwe rollen betekenen niet dat alle bestaande leden moeten stoppen. Het is juist handig als mensen die al betrokken waren, blijven meedoen. Zij hebben veel kennis en ervaring. Tegelijkertijd kunnen nieuwe leden frisse energie en ideeën meebrengen. Ook kunt u met nieuwe leden het werk opnieuw verdelen. Daarmee voorkomt u dat huidige leden overbelast raken.
Spreek wel duidelijk af wie waarvoor verantwoordelijk is. Leg ook vast wanneer de renovatiecommissie het bestuur inschakelt, bijvoorbeeld bij problemen met de aannemer of extra kosten. Zorg daarnaast voor een diverse groep: betrek mensen met verschillende achtergronden en meningen. Kritische stemmen kunnen helpen om niets over het hoofd te zien.
Enthousiaste leden vinden
Nieuwe commissieleden vinden is vaak lastig. Helemaal voor een commissie die zo'n groot project gaat begeleiden. Dus hoe pakt u dat aan?
- Doe een algemene oproep, bijvoorbeeld tijdens een informatiebijeenkomst of ledenvergadering of in de nieuwsbrief.
- Vraag mensen gericht of ze een specifieke taak op zich willen nemen, omdat het bij hen past. Bijvoorbeeld iemand met technische kennis voor het contact met de aannemer, of een bewoner die altijd goed contact heeft met de buren voor de communicatierol.
- Vraag mensen die eerder zorgen hebben geuit of zij een rol willen innemen. Met kritische mensen in het team verkleint u de risico's en verhoogt u de kwaliteit van het project.
Samen verder
Met de juiste mensen in de renovatiecommissie verdeelt u het werk, en kan iedereen vanuit de eigen expertise bijdragen aan de verduurzaming. Zo kunt u het project succesvol afronden.
Heeft u nog vragen? Neem dan contact op via [email protected].
VvE loket